POLÍTICA DE PRIVACIDAD PARA SORTEO @VOURAJOYERIA

La presente Política de Privacidad se aplica al sorteo organizado por Voura Joyería, que se llevará a cabo a través de nuestras plataformas en redes sociales. Este documento establece cómo se recopilarán, tratarán y protegerán los datos personales de los participantes en el sorteo promovido por @vourajoyeria.

I. IDENTIDAD Y DATOS DE CONTACTO DEL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO

El responsable del tratamiento de sus datos personales es JOYERÍA VOURA S.L., provista de CIF B72472533. La empresa tiene su domicilio social en la dirección correspondiente al CIF mencionado. Para cualquier consulta o solicitud relacionada con la protección de datos personales, puede ponerse en contacto con nosotros a través de los medios que se proporcionarán en la sección de información adicional sobre protección de datos de este documento.

II. FINALIDAD DEL TRATAMIENTO DE DATOS PERSONALES

La recopilación y tratamiento de los datos personales proporcionados por los participantes en el sorteo tienen como finalidad principal la gestión de su participación en el mismo. Esto incluye todas las fases del sorteo, desde el registro inicial, la selección de ganadores, hasta la entrega de premios y la comunicación con los participantes.

Además, los datos podrán ser utilizados para:

• Garantizar el cumplimiento de las condiciones de participación y la normativa aplicable.
• Realizar estudios estadísticos que permitan diseñar mejoras en los sorteos futuros.
• Enviar información promocional y publicitaria relacionada con nuestras actividades y servicios, siempre y cuando haya consentimiento expreso por parte del participante.

Es importante destacar que la participación en el sorteo es completamente voluntaria y que la provisión de datos personales es un requisito necesario para poder participar y optar a los premios ofrecidos.

BASE LEGAL PARA EL TRATAMIENTO DE DATOS

La legitimación para el procesamiento de los datos personales de los participantes en el sorteo se fundamenta en el consentimiento explícito y voluntario que estos proporcionan. Al participar en el sorteo y aceptar la presente Política de Privacidad, los usuarios otorgan su autorización inequívoca para que sus datos sean tratados con las finalidades especificadas en el documento. Este consentimiento se realiza de conformidad con lo establecido en la normativa vigente de protección de datos personales.

III. DESTINATARIOS DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales recabados a través del Sorteo serán tratados con la máxima confidencialidad y no serán cedidos ni comunicados a terceros, excepto en los casos necesarios para el desarrollo, gestión y control del propio Sorteo y las obligaciones legales pertinentes.

Los destinatarios de los datos personales serán:

1. Organizadores del Sorteo: Los datos serán accesibles por el personal de nuestra entidad que está implicado en la organización y gestión del Sorteo.
2. Proveedores de Servicios: Podemos compartir sus datos con proveedores de servicios que actúan en nuestro nombre, como empresas de servicios informáticos, plataformas de envío de emails y agencias de marketing, únicamente para los fines de ejecución del Sorteo y comunicación de los resultados.
3. Autoridades Competentes: En caso de que sea requerido por la legislación vigente, sus datos podrán ser cedidos a autoridades reguladoras, judiciales o administrativas, en la medida en que sea necesario para cumplir con obligaciones legales.

En todos los casos, los terceros con los que se compartan los datos personales estarán obligados a utilizar la información conforme a las instrucciones impartidas y a cumplir con las medidas de seguridad y confidencialidad apropiadas, de acuerdo con la legislación aplicable en materia de protección de datos.

No se realizarán transferencias de datos personales fuera del Espacio Económico Europeo sin garantizar un nivel adecuado de protección conforme a la normativa aplicable.

En caso de que se prevea la comunicación de datos personales a otros terceros, se solicitará previamente el consentimiento expreso de los participantes, informándoles sobre la identidad del tercero y los fines específicos de la cesión.

Los participantes tienen derecho a obtener información detallada sobre los destinatarios de sus datos personales, pudiendo ejercer este derecho de acuerdo con la sección “Derechos de los Participantes en el Sorteo” de la presente Política de Privacidad.

IV. DERECHOS DE LOS PARTICIPANTES EN EL SORTEO

Los participantes en el sorteo, como interesados, tienen una serie de derechos con respecto al tratamiento de sus datos personales. De acuerdo con la normativa de protección de datos aplicable, usted tiene derecho a:

1. Acceso: Puede solicitar información sobre si estamos tratando datos personales que le conciernen y, en caso afirmativo, acceder a dichos datos.
2. Rectificación: Tiene derecho a solicitar la corrección de los datos personales inexactos o a completar aquellos que sean incompletos.
3. Supresión: Puede solicitar la eliminación de sus datos personales cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines que fueron recogidos.
4. Limitación del tratamiento: En determinadas circunstancias, podrá solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o la defensa de reclamaciones.
5. Oposición: En determinadas circunstancias y por motivos relacionados con su situación particular, podrá oponerse al tratamiento de sus datos. La entidad dejará de tratar los datos, salvo por motivos legítimos imperiosos o el ejercicio o la defensa de posibles reclamaciones.
6. Portabilidad: Tiene derecho a recibir los datos personales que le incumben, que haya facilitado a la entidad, en un formato estructurado, de uso común y lectura mecánica, y a transmitirlos a otro responsable del tratamiento.
7. Retirada del consentimiento: En aquellos casos en que se haya otorgado el consentimiento para alguna finalidad específica, tiene derecho a retirar el consentimiento en cualquier momento, sin que ello afecte a la licitud del tratamiento basado en el consentimiento previo a su retirada.

Para ejercer cualquiera de estos derechos, los participantes pueden dirigirse al responsable del tratamiento utilizando los datos de contacto proporcionados en la sección “Identidad y Datos de Contacto del Responsable del Tratamiento”. Es posible que se requiera la acreditación de la identidad del solicitante para procesar la solicitud.

Además, si considera que hay un problema con la forma en que estamos manejando sus datos, tiene derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD) o la autoridad de control correspondiente.

Por último, le informamos que el ejercicio de estos derechos es gratuito, salvo en casos excepcionales previstos por la ley, y que daremos respuesta a sus solicitudes en los plazos establecidos por la normativa vigente.

V. MEDIDAS DE SEGURIDAD IMPLEMENTADAS

En cumplimiento con la normativa vigente en materia de protección de datos personales, en particular el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea y la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) de España, el Responsable del Tratamiento se compromete a adoptar las medidas técnicas y organizativas necesarias para garantizar un nivel de seguridad adecuado al riesgo del tratamiento de los datos personales recogidos en el marco del Sorteo.

Las medidas de seguridad implementadas incluyen, pero no se limitan a, las siguientes:

1. Control de Acceso: Se establecen procedimientos estrictos para controlar el acceso a los datos personales por parte del personal autorizado. El acceso a la información está limitado a aquellos que necesitan conocerla para la gestión del Sorteo.
2. Protección de la Información: Se utilizan técnicas de cifrado y pseudonimización de los datos personales cuando se almacenan o transmiten, para prevenir el acceso no autorizado o la divulgación de la información.
3. Gestión de Incidentes: Se cuenta con un protocolo de respuesta ante posibles brechas de seguridad, que incluye la notificación a la autoridad de control y a los afectados en los plazos establecidos por la ley.
4. Formación y Concienciación: Se proporciona formación regular al personal involucrado en el tratamiento de datos personales para asegurar que comprenden sus responsabilidades en cuanto a la protección de datos.
5. Evaluación de Riesgos: Se realizan evaluaciones periódicas del riesgo que puedan presentar las operaciones de tratamiento de datos, ajustando las medidas de seguridad en función de los resultados obtenidos.
6. Políticas de Seguridad: Se mantienen políticas de seguridad documentadas y actualizadas que establecen las directrices para la protección de los datos personales.
7. Auditorías: Se llevan a cabo auditorías periódicas para verificar el cumplimiento de las políticas de seguridad y la efectividad de las medidas implementadas.
8. Integridad y Confidencialidad: Se asegura que los datos personales se traten de manera que se garantice su integridad y confidencialidad.

VI. TRANSFERENCIAS INTERNACIONALES DE DATOS PERSONALES

En relación con la realización del presente sorteo, se informa a los participantes que no se llevarán a cabo transferencias internacionales de datos personales. Todos los datos recabados se mantendrán dentro del territorio de la Unión Europea, cumpliendo con la normativa de protección de datos aplicable y garantizando la seguridad y privacidad de la información de los participantes.

VII. PERIODO DE CONSERVACIÓN DE LOS DATOS PERSONALES

Los datos personales proporcionados por los participantes en el sorteo serán conservados por el responsable del tratamiento durante un periodo que se ajusta a la finalidad para la cual han sido recabados y a las obligaciones legales derivadas del tratamiento en cuestión.

En este sentido, los datos personales recogidos para la gestión de la participación en el sorteo, incluyendo la entrega de premios y la publicación de ganadores, se mantendrán durante el tiempo necesario para cumplir con las finalidades mencionadas, lo cual incluye el periodo de reclamación de premios y la resolución de posibles incidencias o reclamaciones relacionadas con el sorteo.

Una vez finalizado el sorteo y entregados los premios, los datos personales serán conservados durante un plazo máximo de “ ”... periodo tras el cual se procederá a su supresión, salvo que exista una obligación legal que requiera una conservación más prolongada, como puede ser para cumplir con las obligaciones fiscales y contables o para la defensa frente a posibles reclamaciones relacionadas con el sorteo.

En cualquier caso, los datos personales no serán conservados en una forma que permita la identificación de los participantes por más tiempo del estrictamente necesario en relación con los fines para los que fueron recogidos o posteriormente tratados. Se aplicarán medidas técnicas y organizativas adecuadas para garantizar la eliminación o anonimización de los datos personales una vez que expire el periodo de conservación establecido.

El responsable del tratamiento se compromete a revisar periódicamente la política de conservación de datos y a ajustarla conforme a las obligaciones legales y las mejores prácticas en la materia.

VIII. INFORMACIÓN ADICIONAL SOBRE PROTECCIÓN DE DATOS

En cumplimiento con la normativa vigente en materia de protección de datos, y en particular con el Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) de la Unión Europea, así como con la Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD) en España, queremos ofrecer a los participantes del sorteo información adicional relevante sobre el tratamiento de sus datos personales.

Ejercicio de Derechos: Los participantes tienen derecho a acceder, rectificar y suprimir sus datos, así como otros derechos, como se explica en la sección correspondiente de esta política. Para ejercer estos derechos, los participantes pueden dirigirse al responsable del tratamiento mediante los datos de contacto proporcionados, indicando el derecho que desean ejercer y adjuntando una copia de su documento de identidad o pasaporte.

Reclamaciones: En caso de que los participantes consideren que hay un problema con la forma en que sus datos están siendo manejados, tienen derecho a presentar una reclamación ante la Agencia Española de Protección de Datos (AEPD), o la autoridad de control correspondiente.

Procedimientos de Verificación de Identidad: Cuando los participantes ejerzan sus derechos, el responsable del tratamiento podrá solicitar la verificación de su identidad para asegurar que los datos no se divulguen a cualquier persona que no tenga derecho a recibirlos.

Actualizaciones de la Política de Privacidad: Esta política de privacidad puede ser actualizada periódicamente para reflejar cambios en nuestras prácticas de privacidad o en la legislación aplicable. Se recomienda a los participantes revisar periódicamente esta política para estar informados sobre cómo se protegen sus datos personales.

Contacto con el Delegado de Protección de Datos: Si los participantes tienen alguna pregunta o preocupación acerca de las prácticas de privacidad o desean contactar a nuestro Delegado de Protección de Datos, pueden hacerlo a través de la información de contacto proporcionada en la sección correspondiente de esta política.

Decisiones Automatizadas y Elaboración de Perfiles: En caso de que se realicen decisiones automatizadas, incluida la elaboración de perfiles, que tengan efectos legales sobre los participantes o les afecten significativamente de manera similar, se proporcionará información adicional sobre la lógica utilizada, así como la importancia y las consecuencias previstas de dicho tratamiento.

Confidencialidad: El responsable del tratamiento se compromete a tratar los datos personales de los participantes con absoluta confidencialidad, utilizando los mismos únicamente para las finalidades indicadas.

Menores de Edad: En caso de que alguno de los participantes sea menor de edad, se requerirá el consentimiento de los padres o tutores legales para el tratamiento de sus datos personales.

Redes Sociales: Si los participantes interactúan con nosotros a través de redes sociales, deben tener en cuenta que cualquier información que proporcionen podrá ser vista por otros miembros de la red social y que nosotros no podemos controlar ni somos responsables de la utilización que otros usuarios hagan de esa información.

Esta sección complementa y no reemplaza ninguna de las demás disposiciones contenidas en esta Política de Privacidad para Sorteo.

IX. REFERENCIAS LEGALES

La presente Política de Privacidad para Sorteo se rige por las siguientes normativas legales aplicables en el territorio español, garantizando la protección adecuada de los datos personales de los participantes:

• Reglamento General de Protección de Datos (RGPD): Reglamento (UE) 2016/679 del Parlamento Europeo y del Consejo, de 27 de abril de 2016, relativo a la protección de las personas físicas en lo que respecta al tratamiento de datos personales y a la libre circulación de estos datos. Este reglamento es directamente aplicable en todos los estados miembros de la Unión Europea y establece las bases de la protección de datos personales.
• Ley Orgánica de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales (LOPDGDD): Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, que adapta el ordenamiento jurídico español al RGPD y garantiza los derechos digitales de los ciudadanos.
• Ley de Servicios de la Sociedad de la Información y de Comercio Electrónico (LSSI-CE): Ley 34/2002, de 11 de julio, que regula las transacciones electrónicas y la obligación de informar y obtener consentimiento sobre las cookies en páginas web.
• Ley del Juego: Ley 13/2011, de 27 de mayo, sobre regulación del juego, que incluye disposiciones aplicables a sorteos y promociones comerciales, incluyendo la protección de datos personales de los participantes.

Estas normativas establecen los principios, derechos y obligaciones en relación con el tratamiento de datos personales, así como las sanciones aplicables en caso de incumplimiento. El responsable del tratamiento de los datos personales se compromete a cumplir con todas las disposiciones legales mencionadas y a mantener actualizada la presente Política de Privacidad para reflejar cualquier cambio en la legislación o en las prácticas de tratamiento de datos.